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개인정보 처리방침

우만학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 우만초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

우만초등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 우만초등학교 홈페이지 https://wooman-e.goesw.kr/ 를 통하여 공지하겠습니다.

본 방침은 2024년 6월 12일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보파일 등록 현황

우만초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 우만초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일 등록 현황
개인정보파일명처리 목적보유 근거개인정보의 항목보유 기간
학교생활기록부학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용초ㆍ중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리지침 제5조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제106조의3사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등준영구
학부모서비스 이용자명단학부모의 자녀정보 열람교육기본법 제23조의3이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)회원탈퇴 시까지(2년)
학생건강기록부학생건강기록 관리학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자 성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임 성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체 능력, 건강검진 현황, 별도 검사 현황졸업 후 5년
발전기금 기탁자관리학교발전기금 기탁자 및 내역 관리초ㆍ중등교육법 시행규칙 제45조, 52조성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자 성명, 주소, 전화번호준영구
홈페이지 회원정보홈페이지 회원 관리정보주체 동의회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일졸업 시/회원탈퇴 시까지
민원처리부민원접수 및 처리 관리민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조성명, 주소, 연락처, 민원내용10년
학교운영위원회 명부학교운영위원회 구성 및 운영 관리초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조성명, 주소, 전화번호10년
스쿨뱅킹(CMS)정보학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체정보주체 동의학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호5년
도서관 이용관리독서교육종합지원시스템(DSL) 이용도서관법 제38조 및 정보주체 동의학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일회원탈퇴 시까지
교육공무원 인사기록부교육공무원 인사기록 관리교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적준영구
지방공무원 인사기록부지방공무원 인사기록 관리지방공무원법 제6조, 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험 및 임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력준영구
교육공무직원 인사기록부교육공무직원 인사기록 관리경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정성명, 주민등록번호, 직종, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직준영구
교직원 급여 정보교직원 급여 관리공무원보수규정, 소득세법 제127조 및 제166조이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종5년
유치원 생활기록부(휴원중)유아의 생활지도 및 초등학교 교육과 연계지도에 활용유아교육법 제14조, 유치원 생활기록 작성 및 관리 지침이름, 집주소, 생년월일, 성별, 학적법정 대리인의 이름, 생년월일준영구
유치원 건강검진(휴원중)학생 건강기록 관리유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진)이름, 집주소, 주민등록번호, 출생시 체중, 예방접종 현황, 법정 대리인의 이름, 이메일, 휴대폰졸업 후 5년

※ 좀 더 상세한 우만초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

2. 개인정보의 제3자 제공

우만초등학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

2. 우만초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 제3자 제공 현황
제공받는 자제공 목적개인정보 제공 항목보유 및 이용기간제공 형태
상급학교, 전·편입학교상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 정보제공인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초중등교육법 제25조 따른 기재 내용준영구초·중등교육법 제25조
상급학교, 전·편입학교상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 정보제공인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항졸업 후 5년학교보건법 제7조의3

제3조 (개인정보처리 위탁)

우만초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

개인정보 처리 위탁 현황
업무명위탁하는 업무의 내용(항목)수탁자(담당자 연락처)관리현황 점검결과
졸업 앨범 제작사진 촬영 및 앨범 제작
(학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진)
사진마을 (031-247-1007)양호
E-알리미모바일 가정통신문, 문자서비스 가입정보이웃닷컴 (02-542-2015)양호

우만초등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

4. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

  • 1. 정보주체는 우만초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 2. 권리 행사는 우만초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 우만초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 6. 우만초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구

정보주체는 우만초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구 부서 현황
개인정보파일명열람/정정/처리정지/삭제 처리부서전화번호비고
1학교생활기록부교무부031-252-6084
2학부모서비스신청자명단교무부031-252-6084
3학생건강기록부관리보건실031-252-6084
4발전기금기탁자관리행정실031-252-6085
5우만초홈페이지회원정보홈페이지담당자031-252-6084
6민원처리부행정실031-252-6085
7학교운영위원회명부교무부031-252-6084
8스쿨뱅킹(CMS)정보행정실031-252-6085
9도서관이용관리도서관031-252-6084
10교육공무원 인사기록부교원인사031-252-6084
11지방공무원 인사기록부행정실031-252-6085
12교육공무직원 인사기록부행정실031-252-6085
13교직원 급여 정보행정실031-252-6085
14유치원 생활 기록부교무부(휴원중)031-252-6084
15유치원 건강검진보건실(휴원중)031-252-6084

※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트 (www.privacy.go.kr) 를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)

2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

  • ① 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 신청합니다.
  • ② 우만초등학교는 요구가 접수되면 지체 없이 처리결과를 통지합니다.
  • ③ 필요한 경우 신청인의 본인 확인 또는 정당한 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트 (www.privacy.go.kr) 를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)

2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

  • ① 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 신청합니다.
  • ② 우만초등학교는 요구가 접수되면 지체 없이 처리결과를 통지합니다.
  • ③ 필요한 경우 신청인의 본인 확인 또는 정당한 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

개인정보 열람/정정·삭제/처리정지 절차도(10일 이내 통지)

  • 약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법ㆍ절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  • 7. 손해배상 청구
    가. 우만초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 우만초등학교가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

6. 개인정보의 파기

우만초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.

  • 1. 파기절차 : 우만초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 우만초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  • 2. 파기방법 : 우만초등학교는 개인정보를 파기할 경우 다음 중 어느 하나의 조치를 하여야 합니다.
    • - 완전파괴(소각·파쇄 등)
    • - 전용 소자장비를 이용하여 삭제
    • - 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
    • - 개인정보 일부 파기 시 전자적 파일은 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리·감독하고, 기록물·인쇄물·서면·그 밖의 기록매체는 마스킹·천공 등으로 삭제

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자

우만초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
개인정보 보호책임자 및 담당자 현황
구분성명연락처
개인정보 보호책임자교장 이*미031-252-6083
개인정보 보호담당자박*남031-252-6084

2. 개인정보보호 분야별책임자

분야별 개인정보 보호책임자 현황
부서분야별 책임자비고
교육행정한*진
교무기획부김*한
교육과정혁신조*예
생활인권진로안전교육이*진
체육예능방과후부이*경

9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.

○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청

○ 행정심판 청구

  • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr

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